Utrecht Vet Event wordt op zaterdag 14 juni georganiseerd in Supernova en Media Plaza van de Jaarbeurs.
Wat, waar en wanneer tijdens UVE'25?
Bij aanvang van UVE'25 ontvangen deelnemers een handzame en overzichtelijke vouwkaart met daarop het volledige programma, de zaalindeling, de beurvloer met alle 67 partners én de link naar de evaluatie! Zie onderstaande impressie!
Hoe en wanneer ontvang ik mijn entreebewijs?
- Een aantal dagen voorafgaand aan UVE'25 ontvangt u uw digitale entreebewijs met een persoonlijke QR-code. Deze e-mail wordt verstuurd naar degene die de inschrijving heeft gedaan. In sommige gevallen ontvangen deelnemers met een persoonlijk account op onze website dit entreebewijs direct.
- Heeft u op woensdag 11 juni géén entreebewijs ontvangen, neem dan contact op met Proveto.
Inschrijving sluit 7 juni om 18:00 uur
Inschrijven voor Utrecht Vet Event 2025 is mogelijk tót 7 juni om 18:00 uur. Daarna sluit de inschrijving voor deze 9e editie.
Ik ben geen dierenarts of paraveterinair. Kan ik toch deelnemen?
- Utrecht Vet Event is uitsluitend bedoeld voor praktiserend dierenarts, assistent/paraveterinair en praktijkmanager. Ben je op andere wijze werkzaam met dieren zoals in de dierverzorging dan kun je helaas niet deelnemen.
Ik ben wel dierenarts/paraveterinair maar niet werkzaam in de praktijk, kan ik toch deelnemen?
- Werk je in het bedrijfsleven als dierenarts óf paraveterinair dan kun je deelnemen via de diverse sponsormogelijkheden. Werk je als dierenarts of paraveterinair in het bedrijfsleven en wil je op persoonsniveau deelnemen dan wordt jouw aanmelding bij binnenkomst beoordeeld. Het is in principe niet mogelijk om met meerdere personen vanuit één bedrijf in te schrijven voor deelname.
- Ben je niet praktiserend maar ben je wel dierenarts of assistent/paraveterinair dan is dat beperkt mogelijk. Ben je met pensioen? Dan ben je van harte welkom. Zit je tussen banen in? Dan bent je van harte welkom. Twijfel je? Neem dan gerust contact met ons op.
Mag ik beeld- en/of geluidsopnames maken?
- Het is toegestaan om foto’s te maken op de beursvloer voor eigen (social media) gebruik.
- Om de lezingen en daarmee de concentratie van sprekers niet te verstoren is het niet toegestaan om tijdens de lezingen foto’s te maken.
- Ondanks dat wij het begrijpen dat het opnemen van een lezing fijner is dan het maken van aantekeningen, is het niet toegestaan om beeld- en geluidsopnames te maken van de lezingen.
Kan ik gefotografeerd of gefilmd worden tijdens Utrecht Vet Event?
- Door de fotograaf- en filmmaker van Utrecht Vet Event worden mooie sfeerbeelden gemaakt (foto en video). Belangrijk is te weten dat op het moment dat je Utrecht Vet Event bezoekt je ermee akkoord gaat dat je eventueel gefilmd of gefotografeerd kunt worden. Uiteraard maken wij niet zomaar individuele- of close-up beelden van deelnemers.
Help ik heb geen oppas! Is er een kennel of kinderoppas service aanwezig?
- Huisdieren zijn niet toegestaan in Jaarbeurs Utrecht. Officiële hulphonden vormen hierop een uitzondering, maar graag worden wij als organisatie hier vooraf over geïnformeerd.
- Er is geen kinderoppas service aanwezig en is het niet toegestaan om je kind mee te brengen naar Utrecht Vet Event.
Mag er gerookt worden?
- De Jaarbeurs is rookvrij. Roken kan buiten het gebouw op de daar aangegeven rookplekken.
Welke voorzieningen zijn er voor mindervaliden?
- De beursvloer is toegankelijk via een lift en de zalen zijn rolstoelvriendelijk. Wel willen wij je erop attenderen dat Utrecht Vet Event drukbezocht is en daarmee het verplaatsen per rolstoel uitdagend kan zijn.
- Wil je deelnemen en ben je rolstoelafhankelijk? Neem dan contact met ons op. Dan kunnen wij mogelijk jouw deelname vergemakkelijken.
Is er een garderobe?
- Tijdens Utrecht Vet Event is er op de Entresol (na de eerste roltrap) een bewaakte garderobe waar je kosteloos gebruik van kunt maken.
Ik ben (last-minute) verhinderd. Kan ik mijn deelname annuleren?
- Aanmeldingen met een Early Bird Voucher zijn tot en met 14 mei kosteloos te annuleren. Na deze datum kun je jouw deelname niet meer annuleren, wel kun je deze overdragen aan een collega.
- Aanmeldingen zonder een Early Bird Voucher zijn tot 14 mei kosteloos te annuleren, tot 7 dagen voor aanvang tegen € 25,- annuleringskosten, binnen 7 dagen tot 48 uur voor aanvang tegen 50% van de deelnamekosten. Binnen 48 uur voor aanvang is het alleen nog mogelijk om je deelname over te dragen aan een collega.
Staat jouw vraag er niet tussen?
- Neem gerust contact op via e-mail (info@utrechtvetevent.nl) of telefonisch via 06-13323538. Wij helpen u graag.