FAQ & facts Veelgestelde vragen over deelname aan Utrecht Vet Event

Hoe en wanneer kan ik een Early Bird Vouchers krijgen?

• Early Bird vouchers zijn exclusief verkrijgbaar bij onze Diamond Partners Covetrus & MSD Animal Health. Neem hiervoor contact op met uw betreffende accountmanager.
• Early Bird vouchers zijn verkrijgbaar én inzetbaar tot en met 14 mei 2025. Na deze datum kunt u de voucher niet meer invoeren op de website www.utrechtvetevent.nl

Ik ben geen dierenarts of paraveterinair. Kan ik toch deelnemen?

• Utrecht Vet Event is uitsluitend bedoeld voor praktiserend dierenarts, assistent/paraveterinair en praktijkmanager. Bent u op andere wijze werkzaam met dieren zoals in de dierverzorging dan kunt u helaas niet deelnemen.

Ik ben wel dierenarts/paraveterinair maar niet werkzaam in de praktijk, kan ik toch deelnemen?

• Werkt u in het bedrijfsleven dan kunt u deelnemen via de diverse sponsormogelijkheden. Werkt u als dierenarts of paraveterinair in het bedrijfsleven en wilt u op persoonsniveau deelnemen dan wordt uw aanmelding bij binnenkomst beoordeeld. Het is in principe niet mogelijk om met meerdere personen vanuit één bedrijf in te schrijven voor deelname.
• Bent u niet praktiserend maar bent u wel dierenarts of assistent/paraveterinair dan is dat beperkt mogelijk. Bent u met pensioen? Dan bent u van harte welkom. Zit u tussen banen in? Dan bent u van harte welkom. Twijfelt u? Neem dan gerust contact met ons op.

Mag ik beeld- en/of geluidsopnames maken?

• Het is toegestaan om foto’s te maken op de beursvloer voor uw eigen (social media) gebruik.
• Om de lezingen en daarmee de concentratie van sprekers niet te verstoren is het niet toegestaan om tijdens de lezingen foto’s te maken.
• Ondanks dat wij het begrijpen dat het opnemen van een lezing fijner is dan het maken van aantekeningen, is het niet toegestaan om beeld- en geluidsopnames te maken van de lezingen.

Kan ik gefotografeerd of gefilmd worden tijdens Utrecht Vet Event?

• Door de fotograaf- en filmmaker van Utrecht Vet Event worden mooie sfeerbeelden gemaakt (foto en video). Belangrijk is te weten dat op het moment dat je Utrecht Vet Event bezoekt je ermee akkoord gaat dat u eventueel gefilmd of gefotografeerd kunt worden. Uiteraard maken wij niet zomaar individuele- of close-up beelden van u.

Help ik heb geen oppas! Is er een kennel of kinderoppas service aanwezig?

• Huisdieren zijn niet toegestaan in Jaarbeurs Utrecht. Officiële hulphonden vormen hierop een uitzondering, maar graag worden wij als organisatie hier vooraf over geïnformeerd.
• Er is geen kinderoppas service aanwezig en is het niet toegestaan om uw kind mee te brengen naar Utrecht Vet Event.

Mag er gerookt worden?

• De Jaarbeurs is rookvrij. Roken kunt u buiten het gebouw op de daar aangegeven rookplekken.

Welke voorzieningen zijn er voor mindervaliden?

• De beursvloer is toegankelijk via een lift en de zalen zijn rolstoelvriendelijk. Wel willen wij u erop attenderen dat Utrecht Vet Event drukbezocht is en daarmee het verplaatsen per rolstoel een uitdaging kan zijn.
• Wilt u deelnemen en bent u rolstoelafhankelijk? Neem dan contact met ons. Dan kunnen wij mogelijk uw deelname vergemakkelijken.

Is er een garderobe?

• Tijdens Utrecht Vet Event is er op de Entresol (na de eerste roltrap) een bewaakte garderobe waar u kosteloos gebruik van kunt maken.

Ik ben (last-minute) verhinderd. Kan ik mijn deelname annuleren?

• Aanmeldingen met een Early Bird Voucher zijn tot en met 14 mei kosteloos te annuleren. Na deze datum kunt u uw deelname niet meer annuleren, wel kunt u deze overdragen aan een collega.
• Aanmeldingen zonder een Early Bird Voucher zijn tot 14 mei kosteloos te annuleren, tot 7 dagen voor aanvang tegen € 25,- annuleringskosten, binnen 7 dagen tot 48 uur voor aanvang tegen 50% van de deelnamekosten en binnen 48 uur krijgt u geen vergoeding van de gemaakte kosten maar kunt u uw deelname wel overdragen aan een collega.

Staat jouw vraag er niet tussen?

• Neem gerust contact op via e-mail (info@utrechtvetevent.nl) of telefonisch via 06-13323538. Wij helpen u graag.