Novedades del sistema
01 | Avanza la implementación del Sistema de Gestión Documental Electrónica – SGDE
En el proceso de digitalización de la Rama Judicial, entre 2020 y 2022 se digitalizaron más de 4,1 millones de documentos, lo que generó nuevos retos en la centralización, accesibilidad y seguridad de la información judicial.
Hoy, 2.605 despachos judiciales en todo el país utilizan el SGDE como su herramienta principal para la gestión documental electrónica. A través de esta plataforma, se administran más de un 1.630.000 expedientes judiciales activos, creados y gestionados directamente en el sistema.
Aunque la migración de expedientes no era un requisito obligatorio, han sido los mismos usuarios quienes solicitaron incorporar sus archivos históricos al nuevo sistema, logrando así migrar cerca de 900 mil expedientes desde repositorios como BestDoc, OneDrive y SharePoint.
La implementación del sistema continúa de forma progresiva, ampliándose a más distritos y especialidades. Si deseas conocer más sobre su uso, te invitamos a visitar el Portal de Competencias Digitales.
02 | Nueva funcionalidad "Compartir Interno"
La nueva funcionalidad de Compartir Interno te permite:
1. Compartir expedientes y documentos entre despachos sin necesidad de generar copias o descargas.
2. Al compartir tus expedientes, el sistema permitirá descargar un comprobante como respaldo del compartido, garantizando seguridad y trazabilidad.
El tutorial está disponible dando clic aquí🔍
Te invitamos a consultar la sesión sobre la funcionalidad “Compartir interno”, donde encontrarás paso a paso cómo usar esta herramienta para trabajar colaborativamente entre despachos y dependencias. Ver aquí
La transformación digital en la Rama Judicial no se detiene. El Consejo Superior de la Judicatura, con el apoyo del Banco Interamericano de Desarrollo (BID), realizó el Primer Conversatorio Nacional e Internacional de Transformación Digital de la Rama Judicial: “Realidades y futuro de una justicia más digital”, un espacio que reunió a magistrados, jueces, expertos internacionales y servidores judiciales para abordar los avances, desafíos y proyecciones de este proceso que se consolida en la Rama Judicial. Ver noticia aquí
Temas del Sistema de Gestión Procesal Laboral
- Invitación a la mesa de ayuda JudIT
- Novedades de actualización tecnológica del SIUGJ -Sistema de Gestión Procesal Laboral
- Opiniones de jueces, escribientes e ingenieros
- Encuesta de satisfacción Sistema de Gestión Procesal Laboral
INVITACIÓN
La mesa de ayuda del Sistema de Gestión Procesal Labora está disponible en la plataforma JudIT. Allí puedes registrar casos o solicitar soporte de manera más ágil y optimizada. Accede de dos maneras:
- Directamente en la página de JudIT, con tu usuario y contraseña de red
- A través de la página del SIUGJ, mediante la opción ‘Necesitas Ayuda’ y luego ‘Servidor Judicial’
Novedades del sistema
El 98% de los despachos laborales a nivel nacional ya cuentan con el Sistema de Gestión Procesal Laboral desplegado, consolidando así una cobertura casi total en esta especialidad y marcando un hito en la transformación digital de la justicia laboral. Conoce las mejoras implementadas en el sistema:
01 | Actualización tecnológica para mayor eficiencia y seguridad
El Sistema de Gestión Procesal Laboral ha sido optimizado mediante la actualización de su plataforma tecnológica a una versión más robusta, lo que permite un sistema más eficiente, seguro y con soporte extendido. Esta mejora garantiza mayor estabilidad, tiempos de respuesta más rápidos y una mejor experiencia para los usuarios judiciales.
02 | Nuevas funcionalidades para la Corte Suprema y Tribunales
Se incorporaron herramientas especializadas como el manejo de multi recurrente y multi opositor, la firma colegiada, y la posibilidad de incluir comentarios en las ponencias. Además, se implementaron mejoras en los repartos secuenciales para relatores y actuarios, así como el soporte para gestionar recursos de revisión, fortaleciendo la operatividad de la segunda instancia.
03 | Mejoras clave en la gestión de primera y única instancia
Entre las nuevas funcionalidades destacan la búsqueda predictiva en el catálogo de providencias, la compensación automática en acumulación de procesos, y la opción de remitir expedientes a otro despacho. También se mejoraron flujos de notificación, fijación en lista, ajustes en audiencias, y la generación automática de acuse de recibo, todo enfocado en optimizar la gestión diaria de los juzgados laborales y mejorar la atención a los usuarios.
04 | Manuales, tutoriales e infografías actualizadas
Encuentra los manuales de usuario del Sistema de Gestión Procesal Laboral para servidores y usuarios externos en el Portal de Competencias
TESTIMONIOS DESTACADOS
EL SIUGJ me ha impactado positivamente en un mejor manejo y control de procesos laborales"
Blanca Cecilia Casas Castillo, Juez del Juzgado Civil Laboral Circuito de Patía
Es una plataforma rápida que me ahorra tiempo en la radicación de las demandas. Es muy práctica"
Marvelis Arroyo, Escribiente del Tribunal Superior de Medellín
Las capacitaciones del SIUGJ son excelentes espacios para socializar las mejoras realizadas a nuestro aplicativo. Se nota mucho avance de acuerdo con los requerimientos"
Carlos Chavarro, Ingeniero de la Seccional Pereira
ENCUESTA DE USABILIDAD Y SATISFACCIÓN
Te invitamos a participar en esta consulta. Tus aportes nos permitirán conocer tu experiencia con el sistema, medir su uso, el nivel de satisfacción y detectar mejoras para ajustar la herramienta a las necesidades del servicio judicial.
¿Tienes propuestas para futuras ediciones?
Escríbenos al correo apropiaciondigital@deaj.ramajudicial.gov.co con el asunto “Tema boletín”
Hacia una justicia confiable, digital e incluyente.
Créditos:
Creado por la División de Apropiación de la UTDI