Marraskuu 2023
1. Työpaikkaohjauksen tehoviikot Tredussa 23.10.-3.11.2023
2. Tulevia tapahtumia työpaikkaohjauksen tiimoilta
3. Tukea työpaikkaohjaukseen Tredusta: Työpaikkaohjaajan starttipaketti
Työpaikkaohjauksen tehoviikot
Tredun työpaikkaohjauksen tehoviikoilla 23.10.-3.11.2023 tarkastelimme työelämäpalautteiden tuloksia ala- ja toimipistekohtaisesti.
👍Miten kehitämme toimintaamme työelämästä tulevien palautteiden perusteella?
📈 Miten saisimme palautekyselyn vastausprosentit kasvuun?
Tredussa tuetaan tulevaisuuden tekijöitä
Kuvassa Elina Akola ja Marika Yli-Arvela matkalla Kurun toimipisteen tehotuokioon.
Löydät päivityksiä tehoviikoista Tredun somesta!
Tulevia tapahtumia Tredun henkilöstölle
Ma 20.11. klo 14.00–16.00 Työpaikkaohjauksen kehittäjien glögit
Tavataan Tredun Helmen Satamassa Santalahdentiellä!
- Kuullaan ja jaetaan työpaikkaohjauksen kehittämispilottien ideoita ja hyviä käytänteitä
- Työpaikkaohjauksen uudet koulutukset eri aloilla.
- Työpaikkaohjaus ja S2-tuki
- Työpaikkaohjaus ja erityinen tuki
- Työelämäpalautteet, ja kuinka niitä käsitellään eri alojen tiimeissä
- Työpaikkaohjauksen hyvät käytänteet
- Lisäksi on yhteistä keskustelua työpaikkaohjauksen koulutuksista ja tuesta, nykytilanteesta ja tulevaisuudesta.
- Livetilaisuus on tarkoitettu työpaikkaohjauksen koulutusten ja tuen kehittämistyöhön osallistuneille, esihenkilöille ja hallintohenkilöille.
- Tilaisuus tallennetaan, joten paikalle pääsevät myös etäosallistujat!
22.11. klo 15-16 Webinaari - Työelämäpalautteiden kehittämispilotit Tredussa. Tutustutaan työelämäpalautteiden käsittelemisen pilotteihin ja toimintatapoihin sekä keskustellaan aiheesta yhdessä. Tilaisuus tallennetaan.
23.11. klo 15-16 Webinaari - Työpaikkaohjaus ja S2 kehittämispilotit Tredussa. Tutustutaan monikulttuurisen työpaikkaohjauksen pilotteihin ja keskustellaan yhdessä. Tilaisuus tallennetaan.
- Linkit näiden kolmen tilaisuuden tallenteisiin jaetaan henkilöstölle Työpaikkaohjauksen kehittäjäopettajien -teams ryhmässä.
3. Tukea työpaikkaohjaukseen Tredusta: Työpaikkaohjaajan starttipaketti
Tehokas ¨Työpaikkaohjaajan starttipaketti¨ löytyy verkkosivuitamme: https://www.tredu.fi/tyoelamalle/tyopaikkaohjaajalle/.
Starttipaketti sisältää muun muassa 12-minuutin mittaisen johdantovideon työpaikkaohjauksen perusasioihin. Starttipaketin sisältöä täydennetään vielä syksyn mittaan muun muassa erityisen tuen ja vieraskielisten ohjaamisen videoilla.
Suoraa linkkiä starttipakettiin lhttps://bitly.ws/YuIW voit myös lähettää eteenpäin työpaikkaohjaajille.
Lokakuu 2023
1. Työpaikkaohjauksen tehoviikot 23.10.–3.11.2023
Koulutuspäälliköt ja opettajatiimit huomio: Työpaikkaohjauksen ja työelämäpalautteiden tehoviikot tulossa! (linkki Tasku -uutiseen)
Tehoviikoilla toteutamme toimipistekohtaisia tiedotus- ja sparraushetkiä työpaikkaohjauksen koulutusten ja työelämäpalautteiden käsittelyn kehittämiseen ja ylläpitämiseen. Tilaisuus voi olla tietopaketti, webinaari tai fasilitoitu iltapäivä, jossa perehdytään teidän toimipisteen työpaikkaohjaajakoulutuksiin ja työelämäpalautteiden tuloksiin ja niiden hyödyntämiseen.
Fasilitoitujen tulevaisuuskeskustelun aiheita
- Toimipisteen työelämäpalautteet – huomioita, uhkia ja mahdollisuuksia.
- Mistä ja miten tieto löytyy?
- Toimipisteen ja yleiset yöpaikkaohjaajakoulutukset Tredussa
- Yhteenvedot: Miten edetään jatkossa?
Jo sovittuja työpaikkaohjauksen tehotuokioiden aikatauluja:
- 25.10. 14.30–15.30 Kangasala Teams
- 26.10. 8.20–8.45 Sammonkatu, henkilöstöfoorumissa
- 30.10. klo 9–9.45 Metsätiellä, puuluokassa
- 1.11. klo 14–16 Nokialla, Kankaantaankadulla
- 15.11. 14.30–15.30 Pirkkalan lentoasemalla, C2009 (sähköluokka)
Muita työpaikkaohjauksen kehittäjien tapahtumia
Ma 2.10. klo 14.30–16.00 Tutustuttiin eri alojen tiimeissä kehitettyihin työpaikkaohjauksen hyviin käytäntöihin ja kokeiluihin. Lue lisää Tredun Facebookista. Hyvistä käytänteistä kuulet lisää myös marraskuun tapahtumissa!
Ma 9.10. klo 15.00–16.00 Työelämäpalauteiden käsittelemisen kehittämisen tiimit (teams)
Ti 10.10. klo 15.00–16.00 Työpaikkaohjaus ja S2 kehittäjätiimien tapaaminen (teams)
Ma 20.11. klo 14.00–16.00 kaikille työpaikkaohjauksen kehittäjille avoin ”Työpaikkaohjauksen glögit” live-tapaaminen Tredun Helmen Satamassa (kalenterikutsun hyväksymisellä varaat itsellesi paikan)
- Kuullaan ja jaetaan työpaikkaohjauksen kehittämispilottien ideoita ja hyviä käytänteitä
- Työpaikkaohjauksen uudet koulutukset eri aloilla.
- Työpaikkaohjaus ja S2-tuki
- Työpaikkaohjaus ja erityinen tuki
- Työelämäpalautteet, ja kuinka niitä käsitellään eri alojen tiimeissä
- Työpaikkaohjauksen hyvät käytänteet
- Lisäksi on yhteistä keskustelua työpaikkaohjauksen koulutuksista ja tuesta, nykytilanteesta ja tulevaisuudesta.
ilmoittaudu mukaan elina.akola@tampere.fi ja marika.yli-arvela@tampere.fi
22.11. klo 15-16 Webinaari - Työelämäpalautteiden kehittämispilotit Tredussa. Tilaisuus tallennetaan
23.11. klo 15-16 Webinaari - Työpaikkaohjaus ja S2 kehittämispilotit Tredussa. Tilaisuus tallennetaan
2. Ohjaan.fi – tukea, tietoa, työkaluja ja koulutuksia!
www.ohjaan.fi -sivusto on valtakunnallinen työpaikkaohjaajille tarkoitettu sivusto. Sitä ylläpitää oppilaitosverkosto, johon myös Tredu kuuluu.
Poimintoja ohjaan.fi tarjonnasta:
- Työpaikkaohjaajakoulutus (8h) soveltuu kaikille aloille ja oppilaitoksille
- OhjausHELPP ke klo 9–12
- Monikulttuurinen työpaikkaohjaus - verkkokoulutus (6h)
3. Poimintoja työpaikkaohjaaja-koulutuksistamme
- Työpaikkaohjaajien pikastartti (12min video)
- Perehdyttäminen ja työnopastaminen, kaikille aloille soveltuva koulutus
- Elintarvikealan työpaikkaohjaajille
- Kiinteistöpalvelualan työpaikkaohjaajille
- Nuoriso- ja yhteisöohjaajaopiskelijoiden työpaikkaohjaajille
- Sosiaali- ja terveysalan työpaikkaohjaajille
- Varhaiskasvatuksen työpaikkaohjaajille
- Verkkoperehdytys Puhtaus- ja kiinteistöpalvelualan, Ravintola- ja Catering -alan sekä Hius- ja kauneudenhoitoalan työpaikkaohjaajille
Yritysvalmenukset: Valmisteluissa on Pirkanmaan Yrittäjien kanssa 2 x 60 min. minivalmennus PK-yrittäjille!
Elokuu 2023
Tredun Työpaikkaohjauksen palvelujen elokuun uutiskirjeen aiheet:
- Syksyn riennot työpaikkaohjauksen kehittäjäopettajille
- Tukea työpaikkaohjaukseen
- Työelämäpalautteet vaikuttavat Tredun talouteen. Vastaamisaika on käsillä NYT
- Otamme työelämäpalautteista onkeemme
- S2 opiskelijat sekä erityinen tuki ovat syksyn työpaikkaohjauksen teemoja
- Kehitämme työpaikkaohjauksen palveluja ja verkostoa Pirkanmaalla
- Osaamismerkkipiloteilla tietoa ja taitoja työpaikkaohjaajille ja opiskelijoille
- Tyrskähdyksiä työelämän rajapinnalta
- Ota yhteyttä!
1. Syksyn riennot työpaikkaohjauksen kehittäjäopettajille
Alkusyksyn ohjelmassa on paljon yhteisiä kehittämistilaisuuksia eri alojen opettajien kehittäjätiimeille. Kutsut tiimiläisille tulevat sähköpostissa. Loppuvuodesta tarjolle tulee useita infotilaisuuksia, joissa kerromme pilottien ja hankkeiden tuloksista kaikille kiinnostuneille. Tervetuloa mukaan!
Syyskuu
Kehittäjätyöryhmien tilaisuudet alakohtaisille tiimeille, jotka ovat saaneet kehittämisresurssia.
- 4.9. klo 15 Työelämäpalautteiden käsittelemisen kehittäjätiimien tapaaminen
- 11.9. klo 15 S2 -työpaikkaohjauksen kehittäjätiimmien tapaaminen
- 12.9 klo. 14.30 - 16 Aiheena erityinen tuki – kehittäjäopettajien keskustelutapaaminen
Lokakuu
- 2.10. klo 14.30 - 16 Aiheena hyvien käytäntöjen jakaminen – kehittäjäopettajien keskustelutapaaminen
- 9.10. klo 15 Työelämäpalautteiden kehittäjätiimit
- 10.10. klo 15 S2 -kehittäjätiimit
- 30.10. - 3.11. Työpaikkaohjauksen tehoviikko (ohjelma julkaistaan myöhemmin).
Loppuvuoden ohjelmasta saat lisätietoja seuraavassa tiedotteessa.
2. Tukea työpaikkaohjaukseen
OMA-opettajalle
JokaOpeTredu -moodlesta OMA-opettajan aihealueelta löydät työvuotesi ajankohtaiset ohjausasiat
- ennen opintojen alkua
- opintojen alkuvaiheessa
- opintojen edetessä ja
- koulutuksen päättövaiheessa.
OMA-opettajan sivua päivitetään aktiivisesti elokuun aikana. Kannattaa käydä katsomassa.
Työpaikkaohjaajalle
Tredun työpaikkaohjauksen ajankohtaiset uutiset, valmennukset ja koulutukset löytyvät Tredun verkkosivuilta.
Ohjaan.fi -sivuilta Tukea ja työvälineitä työelämässä oppimisen ohjaukseen
OhjausHelp on valtakunnallinen palvelu opiskelijoiden työpaikkaohjaajille. Tule verkkotapaamiseen ja kysy mitä tahansa ohjaamiseen liittyvää asiaa. Keskiviikkoisin klo 9–12
3. Työelämäpalautteet vaikuttavat Tredun talouteen!
Vastaamisaika elokuun loppuun mennessä!
Opetushallituksen laatima valtakunnallinen työpaikkakysely oppilaitosyhteistyöstä on alkanut. Palautekysely lähetetään niihin työpaikkoihin, joissa työpaikkajakso on päättynyt viimeisen puolen vuoden (tammi-kesäkuu) aikana. Työpaikkakyselyn vastausmäärät ja tulokset vaikuttavat Tredun saamaan rahoitukseen.
Vastaajana on se työpaikan edustaja, jonka sähköposti on merkitty Wilmaan yhteyshenkilöksi. Usein se on esihenkilö tai johtaja, mutta pienemmissä yrityksissä hän on samalla työpaikkaohjaaja. Vastausaikaa kyselylle on 31.8.2023 asti.
Vastausprosentti Tredussa oli viimeksi 20,3%, kun taas valtakunnallinen keskiarvo oli 26%. Tredu sai Työpaikkakyselyn perusteella rahoitusta kuluvalle vuodelle 291 446 € ja kokonaisuudessaan Työelämäpalautteesta 1 469 073 €. Siksi kyselyjen vastausmäärien saaminen nousuun on tärkeää.
Kun olet yhteydessä työpaikkaan, kannustathan ja muistutathan kyselyyn vastaamisesta! Pidäthän myös huolta, että yhteyshenkilöiden tiedot ovat ajan tasalla.
Työelämäpalaute koostuu kahdesta kyselystä:
1. Työpaikkakysely
- Kyselyyn vastaa se työpaikan edustaja, joka on vastuussa yhteistyöstä oppilaitoksen kanssa. Lähtökohtaisesti hän on vastaava henkilö yksikössä, jossa opiskelija on suorittanut oppi- tai koulutussopimuksella työssäoppimisjaksonsa. Yrittäjän oppisopimuksella kouluttautuvilta ei kysytä työpaikkakyselyä.
- Tredu lähettää kyselyn tammikuussa ja elokuussa.
- Palautetieto päivitetään puolivuosittain Johdon raportointi -Power Bi –näkymään Työpaikkakysely – Power BI
2. Työpaikkaohjaajan kysely
- Kyselyyn vastaa vastuullinen työpaikkaohjaaja. Hän voi toimittaa kyselyn edelleen vastattavaksi toiselle henkilölle, joka on osallistunut opiskelijan ohjaamiseen.
- Opetushallitus lähettää työpaikkaohjaajan kyselyn automaattisesti eHOKS:iin tallennettujen tietojen perusteella työpaikkajakson päätyttyä.
- Palautetieto päivitetään kerran kuukaudessa Johdon raportointi -Power Bi -näkymään Työpaikkaohjaajapalaute – Power BI ja TietoTredun Työpaikkaohjaajan palaute –näkymään: Työpaikkaohjaajan palaute 1.7.2021 alkaen (sharepoint.com)
Työelämäpalaute (Työpaikkakysely + työpaikkaohjaajan kysely yhdessä) on määritelty opetus- ja kulttuuritoimen rahoituksesta annetun lain (1705/2009) 32 g §:ssä yhdeksi ammatillisen koulutuksen järjestäjien vaikuttavuusrahoituksen perusteeksi: Työelämäpalaute ajalta 1.7.2022–30.6.2023 vaikuttaa rahoitukseen vuodelle 2024. Vuonna 2023 Tredu sai aikaisempien työelämäpalautteiden perusteella vaikuttavuusrahoitusta kokonaisuudessaan 1 469 073 €.
4. Otamme työelämäpalutteista onkeemme
Kevään 2023 työelämän edustajien palautteissa korostuivat erityisesti
- Opiskelijoiden yleiset työelämätaidot
- Opiskelijoiden osaaminen
- Alakohtaisesti yksilöidyt toiveet.
- Yhteydenpidon tarve oppilaitoksen suunnasta
- Toiveena käytännön toimintatavat Tredusta työelämään päin
Parhaita paloja palautteista:
- Fiksuja opiskelijoita ja mukavia opettajia. Otan mielellään uusia opiskelijoita työssäoppiin.
- Kiitos yhteistyöstä - saimme loistavan työntekijän joukkoomme ja hänet palkattiin heti valmistumisen jälkeen.
- Meille tarjotut oppilaat olivat asiallisia ja oppilaitoksen henkilöstö hoiti tehtävänsä hyvin. Voin suositella.
- Tredulle pelkkiä ruusuja! Sain juuri palkata Tredulta valmistuneen opiskelijan meille, joka harjoitteluaikana tuli tutuksi ja oppi talon tavoille.
5. Syksyn työpaikkaohjauksen teemoja ovat S2 opiskelijat sekä erityinen tuki
Erityisen tuen kysymyksiä työpaikkaohjauksessa käsittellään ja ratkaisuja niihin kehitetään tänä vuonna Tredussa neljäntoista tiimin voimin.
Työpaikkakyselyjen käsittelemistä ja niistä saatavan tiedon hyödyntämistä oman alan tiimeissä kehitetään tänä vuonna yhdeksällä alalla.
Pilottien tuloksista kuulet lisää marraskuun infotilaisuuksissa sekä Tredun sisäisillä kanavilla! Tämä kehitystyö tapahtuu opetus- ja kulttuuriministeriön harkinnanvaraisella tuella.
6. Kehitämme työpaikkaohjauksen palveluja ja verkostoa Pirkanmaalla
Kokoonnumme kesän kynnyksellä 6.6. Varalan rantasaunalle. Yhteinen tapahtuma oli suunnattu työpaikkaohjaajille ja työpaikkaohjauksesta ammatillisissa oppilaitoksissa vastaaville. Tilaisuuden kutsujina toimivat Tredun ja Kiipulan TYKKY- ja TYRSKY -hankkeet.
Keskustelimme työpaikkaohjauksen iloista ja haasteista. Juttelimme siitä, miten oppilaitokset voisivat yhdessä tukea yhä paremmin työpaikkaohjaajien merkityksellistä työtä varsinkin silloin, kun opiskelija tarvitsee erityistä tukea.
Erityisen tärkeänä koettiin kasvokkaiset kohtaamiset, sekä mahdollista keskustella laajemmasta näkökulmista pirkanmaalaisesta työpaikkaohjauksesta ja sen kehittämisestä.
7. Osaamismerkkipiloteilla tietoa ja taitoja työpaikkaohjaajille ja opiskelijoille
TYKKY -hanke lähenee loppuaan. Yksi tärkeimmistä hankkeen tuloksista olivat osaamismerkit, joiden suunnitteluun ja pilotointiin myös Tredussa osallistuttiin. Osaamismerkkejä testattiin digitaalisina, ja ne saivat eri oppilaitoksissa suuren suosion. Digitaalisten osaamismerkkien saatavuus jatkossa on vielä auki, mutta upeita materiaaleja voi hyödyntää sellaisenaankin!
Perehtynyt työpaikkaohjaaja -osaamismerkki on oiva apu esimerkiksi työpaikkaohjaajakoulutuksien tai oppituntien lisämateriaalina.
Työelämätaitojen osaamismerkki opiskelijoille on rakennettu Työelämässä toimimisen (2 osp.) tutkinnonosan perusteella. Sisällöstä on tehty oma sivusto, jota esimerkiksi Tredussa tullaan käyttämään syksyllä 2023 osana työelämätaitojen opetusta. Tästä materiaalista on tullut paljon positiivista palautetta!
8. Tyrskähdyksiä Työelämän rajapinnalta
TYRSKYssä yhdeksän pirkanmaalaista ammatillisen koulutuksen järjestäjää kehittävät yritysten ja ammatillisen koulutuksen yhteistyötä. TYRSKY – Työelämän rajapinta koulutuksen kehittämisen ytimessä on ESR-rahoitteinen hanke, jonka toiminta-aika on 1.9.2020-31.8.2023.
Yhteistyö on vaikuttavaa
- Kehitämme ratkaisuja työelämän tarpeisiin yhdessä
- Olemme helposti työelämän tavoitettavissa
- Moninkertaistamme mahdollisuudet onnistua
Palveluita tyelämälle
Työelämän rajapinta -palvelut ja www.tyoelamanrajapinta.fi ovat näkyviä esimerkkejä yhteistyöstä. Sivuston kautta työnantaja voi ottaa yhteyttä esimerkiksi silloin kun hän tarvitsee työvoimaa, koulutusta nykyiselle henkilöstölle tai halutaan lisää tietoa siitä, millaista yhteistyötä oppilaitokset voisivat työyhteisölle tarjota.
Työantaja saa nyt yhteyden kaikkiin Pirkanmaan ammatillisiin oppilaitoksiin yhden lomakkeen kautta.
Pilotit työelämäyhteistyön kehittämisen välineenä
Pilotit työelämäyhteistyön kehittämisen välineenä Uudenlaista yhteistyötä työelämän kanssa olemme tehneet pilottien avulla. Pilottien tarkoituksena on ollut testata uusia toimintatapoja, joiden avulla me oppilaitokset voisimme vastata työelämästä tulleisiin tarpeisiin. Olemme toteuttaneet yli 40 pilottia ja loppujulkaisuun olemme koonneet niistä 10.
- Täsmätyön työsalkku työelämäkäynneille
- Amismentorit opiskelijoiden tukena
- Työelämän tarpeisiin räätälöity rekrytointitapahtuma
- Täsmätyöstä ratkaisu osaajapulaan – Vieriohjausmalli
- Työpaikkaohjauksen tuki
- Opiskelijoiden toteuttamat projektit työelämälle
- Rekrytointiyhteistyömallin avulla vastaus työvoimapulaan
- Räätälöity koulutus työelämän tarpeisiin
- Työelämäyhteistyön toimintamalli: Sote-treffit
- Yhdenmukaiset digivälineet työelämäyhteistyössä
Pilottien avulla olemme muun muassa auttaneet työnantajia rekrytoinnissa, kehittäneet täysin uudenlaisia työelämälle räätälöityjä koulutuksia, lisänneet ja syventäneet yhteydenpitoa työelämän kanssa sekä toteuttaneet työelämälle projekteja opiskelijatyönä.
.
Voimia syksyn aloitukseen! Ja otahan yhteyttä, jos voimme auttaa sinua jotenkin!
Elina Akola, projektipäällikkö työpaikkaohjauksen palvelut elina.akola@tampere.fi, puh +358 40 6751 878
Marika Yli-Arvela, projektikoordinaattori työpaikkaohjauksen palvelut marika.yli-arvela@tampere.fi puh +358 40 4805 110
Satu Drufva, suunnittelija, (viestintä) satu.drufva@tampere.fi puh +358 44 481 1571
Reeta Alho, opettaja, reeta.alho@tampere.fi puh +358 41 730 8487