1) делайте фотографии – с разных ракурсов и расстояния, общий план и крупные детали, чем больше снимков – тем лучше. Проверьте, что на фотоаппарате/телефоне правильно выставлена дата и время, фиксируются географические координаты/включена геолокация. Для масштаба в кадр полезно поставить человека или какой-то предмет.
2) делайте видеосъемку – при записи видео обязательно говорите на камеру (за кадром), что именно вы снимаете (какое нарушение), где (географическое описание), когда (число, месяц, год), как вас зовут. Осуществляйте съёмку медленно и обстоятельно, без «дергания» и быстрого «перескакивания» камеры с места на место. Необходимо также снимать общий план местности и детали нарушения.
3) зафиксируйте координаты места нарушения и составьте карту – схему места нарушения. Можно использовать любые доступные карты – Google, Yandex или спутниковые снимки. Это нужно, чтобы госинспекторы точно нашли место правонарушения по описанию и/или географическим координатам.
4) составьте письменное обращение в уполномоченный государственный надзорный орган, в котором отразите все подробности о выявленном нарушении, укажите на готовность выступить свидетелем и выехать на место с госинспекторами. Если есть не менее 2-х свидетелей нарушения, то можно составить акт о выявленном правонарушении, и приложить его к обращению. В это случае обращение может быть кратким, а все детали нужно описать в акте.
5) сделайте приложения к обращению – выберите разные фотографии, наиболее полно отражающие картину нарушения, и оформите их в Word. Каждое фото необходимо подписать (описать, что на ней изображено), указать дату съемки, место и автора. Видео можно приложить на СД-диске или флэш-карте. Карту-схему можно вставить в фотоприложение или распечатать отдельно.