Goed werkgeverschap is de basis voor een succesvolle onderneming. Want door goed voor je medewerkers te zorgen, kunnen zij het beste uit zichzelf halen. Maar hoe zorg je daarvoor? Waar moet je in het jaar op personeelsgebied zoal rekening mee houden? Wij hebben alle belangrijke HR-momenten hier voor je op een rijtje gezet.
JANUARI
- Maandag 1 januari: Nieuwjaarsdag en cao verhoging.
- Dinsdag 2 januari: Een leuke start van het nieuwe jaar met een nieuwjaarsontbijt of -borrel.
- Januari: Nieuw jaar, nieuwe energie: Maak een BOP, bedrijfsopleidingsplan.
- Januari: Maak de balans op van openstaande vakantiedagen en stuur een eerste reminder voor het vervallen van de wettelijke vakantiedagen van 2023.
- Januari: Herinner de medewerkers aan het doorgeven van hun vakantieplanning.
FEBRUARI
- Februari: April en mei zijn drukke maanden wat betreft feestdagen. Communiceer alvast over werken op feestdagen. Zo weten medewerkers op tijd waar zij aan toe zijn.
- Februari: Wijs als HR de collectieve vrije dagen voor dit jaar aan en informeer jouw medewerkers hierover.
- Februari: Maak de zomervakantie-planning rond voor eind februari. Zo heb je op tijd inzicht in de inzetbaarheid van je personeel en zie je of je vakantiekrachten nodig hebt.
Tip: Voer de beoordelingsgesprekken verspreid over het jaar. Zo stapel je deze gesprekken niet op en houd je nog wat ruimte over in je agenda voor andere HR zaken.
MAART
- Maart: Plan alvast een personeelsbijeenkomst of andere leuke activiteit in voor eind juni, begin juli. Een mooi moment om samen het jaar af te sluiten.
- Vrijdag 29 maart: Goede vrijdag
- Zondag 31 maart: Eerste Paasdag
- Eind maart: Heb je de zomervakantie-planning rond en vallen er wat gaten? Misschien kan je hulp gebruiken van een vakantiekracht. Zet op tijd je vacatures uit en kijk naar een passende arbeidsovereenkomst.
APRIL
- Maandag 1 april: Tweede Paasdag
- Dinsdag 2 april: Nog een extra Paasdag voor je medewerkers? Organiseer een paasontbijt.
- Zaterdag 27 april: Koningsdag
- April: Stimuleer medewerkers na te denken over eventuele scholing die zij nodig hebben voor hun werk. In september start het nieuwe opleidingsseizoen. TIP! Check eens de Modint Academy voor interessante vakopleidingen of scholingsmogelijkheden op maat.
MEI
- Zaterdag 4 mei: Dodenherdenking
- Zondag 5 mei: Is jouw bedrijf op zondag open? Dan is het een gewone werkdag. Een keer in de 5 jaar een vrije dag (in 2025) volgens cao MITT.
- Halverwege mei: In de cao MITT vervallen wettelijke vakantiedagen pas 12 maanden na het jaar waarin ze zijn opgebouwd, maar in veel andere cao’s vervallen ze al na een half jaar. Stuur je werknemers op tijd een reminder.
- Halverwege het jaar: We zitten alweer bijna op de helft van het jaar. Oftewel: tijd voor de halfjaargesprekken. Stimuleer medewerkers voor het maken van een POP, persoonlijk ontwikkelplan.
- Donderdag 9 mei: Hemelvaartsdag
- Zondag 19 mei: Eerste Pinksterdag
- Maandag 20 mei: Tweede Pinksterdag
JUNI
- Begin juni: De zomervakantie begint alweer bijna. Heb je nog hulp nodig van vakantiekrachten? Zet op tijd je vacatures uit en kijk naar een passende arbeidsovereenkomst.
- Maandag 10 – vrijdag 14 juni: Week van de RI&E (risico-inventarisatie en -evaluatie). Bied jij een veilige en gezonde werkomgeving voor je medewerkers? En weten jouw medewerkers wie de preventiemedewerker of vertrouwenspersoon is?
- Juni: Heb aandacht voor arbeidsrisico’s met de RI&E MITT Branche; speciaal ontwikkeld voor de mode- en interieurindustrie én voor de textiel- en tapijtindustrie.
- Juni: Doe voor 1 juli de rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit over het voorgaande kalenderjaar.
JULI
- Maandag 1 juli: Cao verhoging. Ook een moment om over belangrijke HR-gerelateerde zaken te communiceren. Denk bijvoorbeeld aan attenderen van medewerkers op bepaalde bedrijfsregels zoals bij ziekteverzuim en gebruik van sociale media. Ook kun je denken aan opzegtermijnen, functiewaarderingen en loontabellen.
- Juli: Denk aan een leuk bedankje voor je medewerkers, bijvoorbeeld een zomerbarbecue of kleinigheidje. Maar houd in ieder geval een personeelsbijeenkomst.
Hoe gaat het met de mentale gezondheid van jouw medewerkers?
Tip: De (mentale) gezondheid van je medewerkers is belangrijk. Geef aandacht aan duurzame inzetbaarheid. Moi. helpt je graag op weg: met tips, tools, coaching en workshops op het gebied van gezondheid, financiën en leren & ontwikkelen. moi. is er voor iedereen in de mode-, interieur-, tapijt- en textielindustrie.
AUGUSTUS
- Vóór 1 augustus: Rond de halfjaargesprekken af. Zijn de doelen van de POP gerealiseerd?
- Augustus: Je medewerkers zijn weer opgeladen na een heerlijke vakantie. Kijk of je betrokken medewerkers voor de Medezeggenschap kunt motiveren.
- Augustus: Blij met je medewerkers? Beloon ze met een vast contract. Minder blij? Kijk dan welke stappen je zoal kunt zetten.
SEPTEMBER
- September: Stuur op opname van verlofdagen. Weet dat opname verlofdagen ook geldt bij zieke werknemers.
- September: In het najaar is er vaak een toename in ziekte en verzuim. Zorg dat je alles op tijd goed geregeld hebt zodat je jouw medewerkers snel en duurzaam weer terug op de werkvloer krijgt. Met het Modint Verzuimpakket verzeker je de ziekteverzuimkosten, maar kan je ook rekenen op ondersteuning en begeleiding in het hele proces van verzuim.
- September: Plan een personeelsbijeenkomst voor halverwege december.
- Vóór 1 oktober: zeg voor 1 oktober de arbodienst op als je wilt wisselen.
OKTOBER
- Oktober: Overleg met je medewerkers over het rooster en de planning voor de komende feestmaanden.
- Oktober: Maak een start met de eindejaar- of beoordelingsgesprekken. Neem hier de POP ook in mee.
NOVEMBER
- November: Veel van je medewerkers gaan in de kerstvakantie al aan de slag met hun zomervakantie. Laat ze met elkaar hun vakantieperiodes afstemmen. Geef alvast mee dat de zomervakantieplanning voor 1 maart rond moet zijn.
- November: Stimuleer medewerkers na te denken over eventuele scholing die zij nodig hebben voor hun werk. In februari start het nieuwe opleidingsseizoen. Check eens de Modint Academy voor interessante vakopleidingen of contact ons voor scholingsmogelijkheden op maat.
Modint academy
Tip: Bekijk alle e-learning, workshops en het lesmateriaal in de Modint Academy webshop. Denk bijvoorbeeld aan kleurenleer of de e-learning basiskennis textiel.
DECEMBER
- Begin december: Heb jij al een kerstpakket voor je medewerkers geregeld?
- Begin december: Denk je aan communicatie over eventuele extra's zoals bijvoorbeeld een bonus? Houd in ieder geval een personeelsbijeenkomst.
- Medio december: Personeelsbijeenkomst of afsluiting van het jaar.
- Woensdag 25 december: Eerste Kerstdag
- Donderdag 26 december: Tweede Kerstdag
- Dinsdag 31 december: Oudjaarsdag