Ungdomar på jobbet Dagens elever är framtidens medarbetare

Tips till alla fantastiska arbetsgivare

Dagens elever är framtidens medarbetare och de kommer snart att bestämma sig för vad de vill jobba med. Genom att ta emot praktikanter har du som arbetsgivare en fantastisk möjlighet att bidra till utvecklingen av nästa generation och framtida kollegor genom att visa vad arbetet innebär i praktiken och vilka karriärvägar som finns. På så sätt hjälper ni dem att fatta välgrundade beslut om sin framtid och kanske till och med väcka intresset för en framtida anställning hos er.

Kärt barn har många namn och först ska vi bena ut praktikbegreppen prao, APL och LIA som tillhör olika skolformer.

De olika typerna av praktik kan ge värdefulla vinster, men i olika skeden och med olika fokus. Företag och kommuner kan välja att ta emot praktikanter beroende på sina behov, resurser och långsiktiga mål. Se fördelar under respektive praktikform. Dessutom innebär handledning av elever att befintlig personal ges möjlighet att utveckla ledarskaps- och handledningskompetens, vilket kan stärka teamet och förbättra arbetsmiljön.

Prao

Prao: står för praktisk arbetslivsorientering. Eleverna går i grundskolan och har oftast prao i åk 8 och 9, en vecka i taget. Samordningen sker via respektive kommun som alla (utom Trollhättan) använder praktikplatsen.se. Fyrbodals kommunalförbund har uppdraget att samordna praoplatser för sex av dessa kommuner. Vi återkommer till praktikplatsen.se lite senare.

Vinster med att ta emot praoelever:

1. Framtida talangpool: Genom att ge en positiv upplevelse kan arbetsplatser bygga upp en tidig relation med potentiella framtida medarbetare, även om anställning ligger långt fram i tiden.
2. Förstärkning av socialt ansvar: Att ta emot praoelever visar på ett samhällsengagemang och bidrar till er organisationskultur och ert anseende som engagerad samhällsaktör. Ni ger unga en möjlighet att få en första inblick i arbetslivet, vilket är ett viktigt steg i deras utveckling.
3. Enkel administration: Praoveckor är korta och kräver ofta mindre administration och handledning jämfört med LIA, vilket gör det enklare att organisera och genomföra.

APL

APL: står för arbetsplatsförlagt lärande och är en del av yrkesutbildningen inom gymnasieskola och vuxenutbildning. Här har praktiken olika periodlängder och samordningen av platserna sker via respektive skola.

Vinster med att ta emot APL-elever:

1. Tillgång till framtida arbetskraft: APL-elever är en direkt rekryteringsbas. Arbetsgivare kan identifiera och utveckla potentiella framtida medarbetare som är redo att börja arbeta direkt efter examen. Arbetsplatsen kan utveckla elevernas potential, arbetsmoral och kulturpassning, vilket kan leda till smidig rekrytering av kvalificerad personal efter utbildningen.
2. Bidrag till organisationens produktivitet: APL-elever är ofta mitt i sin yrkesutbildning och kan bidra med praktiska färdigheter under sin praktik. De kan utföra arbetsuppgifter som avlastar ordinarie personal och bidrar till verksamhetens produktivitet.
3. Innovation och nya perspektiv: Elever som kommer direkt från skolan har färsk kunskap och kan tillföra nya idéer och perspektiv. Detta kan leda till innovationer eller förbättringar i verksamhetens processer, produkter eller tjänster.
4. Stärker arbetsplatsens sociala ansvar och varumärke: Att ta emot APL-elever visar att företaget eller kommunen engagerar sig i yrkesutbildning och samhällsutveckling. Det stärker verksamhetens varumärke som en ansvarsfull och långsiktigt tänkande arbetsgivare, vilket kan vara en konkurrensfördel.

LIA

LIA: står för lärande i arbete. De studerande går en yrkeshögskoleutbildning och perioderna är även här olika. Samordningen av platserna sker via respektive skola.

Vinster med att ta emot LIA-elever:

1. Direkt kompetenstillskott: LIA-elever är vanligtvis äldre, har mer utbildning och kan bidra med praktiska färdigheter direkt i er verksamhet. De kan ofta ta på sig mer avancerade arbetsuppgifter och tillföra konkret värde under sin praktik.
2. Långsiktig rekrytering: LIA-elever är på väg ut i arbetslivet och deras praktik är en utmärkt chans att utvärdera dem som potentiella anställda. Många arbetsgivare rekryterar direkt från sina LIA-praktikanter, vilket minskar rekryteringskostnader och risken för felrekryteringar.
3. Djupare integration och utveckling: Eftersom LIA-praktiker ofta är längre och mer intensivt knutna till arbetsplatsen, kan de ge värdefull feedback och delta i projekt som kräver längre inlärning och fördjupning.
4. Nya idéer och perspektiv: LIA-elever kan tillföra färsk kunskap och nya insikter från sin utbildning. Detta kan bidra till innovation och förbättringar inom verksamheten.

Före prao:

Tiden som praoeleven spenderar på er arbetsplats blir bättre för både er och eleven om ni är förberedda inför praoveckan. Förankra ert syfte om varför ni vill ta emot elever och vad målet är för er verksamhet till era medarbetare så alla är införstådda och ser vinsterna med att ta emot eleverna. Det underlättar för att göra en värdefull prao både för er och eleven.

Frågor att fundera på :

• Vad vill vi förmedla om vår arbetsplats?
• Vad vill vi att eleven ska veta om verksamheten?
• Vad vill vi att eleven ska komma ihåg efter sin tid här?
• Hur gynnar det oss om eleven tycker att det varit roligt att arbeta på vår arbetsplats eller i vår bransch?
• Hur kan vi visa vad som är intressant med just vår verksamhet?

Här kommer tips på hur ni kan gå tillväga:

Bestäm tider och antal elever; vilka veckor är det möjligt att ta emot? Vanligtvis bestämmer skolorna sina praoveckor terminsvis. Kanske är det fler skolor inom din kommun? Att ta emot en elev ger stor chans att engagera sig medan det kan underlätta att ta emot en grupp elever så att arbetsplatsen hinner med sitt samtidigt som eleverna finner lite trygghet i varandra.

Handledare och kontaktperson; Alla elever ska ha minst en handledare som finns tillhands under sin praoperiod. Prao kan ibland vara elevers första kontakt med arbetslivet och handledaren är kanske den första vuxna personen utanför skolvärlden och den egna familjen som eleven möter.

Vad är en bra handledare? En bra handledare är intresserad av ungdomar och är social och engagerad. Att ha ett öppet sinne och förmåga att kommunicera tydligt är viktigt, likväl att vara förberedd för uppdraget. En bra handledare är motiverande och kan vinna elevens förtroende så att eleven enkelt kan vända sig till handledaren om det blir problem eller eleven känner sig osäker.

Tips! Utse gärna flera personer som handledare så att eleven alltid har någon att vända sig till och det blir inte så betungande för den enskilda handledaren.

Elev och skola behöver kunna kontakta någon vid frågor innan prao – i många fall är handledare samma som kontaktperson men det är inte ett krav.

Skolverket erbjuder digital handledarutbildning gratis! Skolverkets webbaserade apl-handledarutbildning.

Arbetstider och lunch; enligt arbetsmiljöverket får en elev inte ha mer än 7 timmars tid exkl raster och inte mellan kl 20.00 - 06.00. Men vanligast är att det sträcker sig till 6 timmar. Eleverna ska ha en sammanhängande rast på minst 30 minuter senast efter 4,5 timmars arbete. Många praoplatser ger möjlighet för eleven att äta på närmaste skola, eller så kan de informeras om att ta med egen lunch eller om arbetsplatsen väljer att bjuda på lunch.

Stäm av innan start; För att säkerställa en smidig start är det bra att handledaren och eleven har kontaktat varandra i förväg. Detta ger möjlighet för er att bestämma arbetstider som passar med hur eleven kan ta sig till och från er arbetsplats och annan viktig information såsom var eleven ska gå in första dagen och även förväntningar, vilket skapar en trygg grund för båda parter inför prao-perioden.

Försäkring och riskbedömning; I de allra flesta kommuner är eleverna försäkrade genom en olycksfallsförsäkring som gäller under schemalagda skoltimmar samt på väg till och från skolan. Flera kommuner har också tecknat en så kallad ansvarsförsäkring som täcker den försäkrades skadeståndsskyldigheter.

Enligt arbetsmiljölagen måste en riskbedömning av den minderårigas arbetsuppgifter på arbetsplatsen göras. Här är ett förslag på en checklista kan användas vid arbetsplatsens riskbedömning inför prao. Checklistan kan kompletteras med ytterligare punkter utifrån arbetsplatsens verksamhet.

Förslag checklista

• Eleven får stöd av en handledare under praktiken. Handledaren har tid för uppdraget
• Eleven får introduktion och information om rutiner, arbetsuppgifter och föreskrifter
• Eleven arbetar max 7 timmar per dag (inte mellan 20-06)
• Eleven får minst 30 minuter lunch samt fikapaus
• Eleven tillhandahålls lämpliga kläder/skyddsutrustning i de fall behov finns
• Eleven utför bara lätta och icke riskfyllda arbetsuppgifter som är lämpliga
• Arbetsplatsen är medveten om, har tagit del av och följer arbetsmiljöverkets föreskrifter

Har vi tillräckligt bra arbetsuppgifter för en 14–15-åring?

Du kanske tänker att det är svårt att hitta arbetsuppgifter till en praoelev. Sänk ribban! En elev som gör sin prao hos dig behöver inte prova på alla arbetsuppgifter som finns utan kan vara med och titta ibland, ha olika uppgifter som inte är rena arbetsuppgifter utan kan vara av annat slag som gör att eleven lär sig om branschen och verksamheten.

Inkludera eleven och fråga vad denne är nyfiken på och intresserad av. Det ger eleven en känsla av delaktighet och att hen får med sig delar som eleven velat lära sig mer om.

Från elevernas synvinkel vill de få erfarenhet av att jobba, hur man beter sig, men även komma ifrån skolan en stund och slippa läxor såklart! De vill testa, göra roliga praktiska uppgifter, känna sig delaktiga och vuxna- vara en i gänget och bli omtyckta och uppskattade! Vem vill inte det!

Eleven är inte heller hos dig under hela arbetsdagarna, utan snarare under 6 tim.

Du kan få in ett ungdomligt perspektiv i verksamheten genom att skapa uppdrag för eleven att lösa, eller bjuda in eleven att komma med egna förslag på uppgifter. Det viktigaste är att eleven känner sig delaktig.

Tänk också på att elever ofta är bra på ny teknik! Kanske de kan se över er hemsida eller er marknadsföring?

Tips på arbetsuppgifter:

• Göra namnskyltar till alla i personalen att ha på dörrar eller skrivbord.
• Låta eleven göra ett CV där kunskaperna från praoplatsen läggs till.
• Ta foton på alla anställda som kan användas till presentationer, hemsida eller intranät.
• Eleven kan göra en serie med hjälp av text och bild som redovisar vad eleven fått göra på sin praktikplats – rita eller fotografera.
• Fylla i tabeller med siffror eller information i datasystem, eller till exempel Excel
• Sortera papper och göra enklare administrationsuppgifter.
• Hantera post.
• Hjälpa till med kundutskick.
• Skriva texter till intranät och sociala medier.
• Förbereda lokal eller fika inför konferenser eller möten.
• Service till kunder.
• Olika undersökningar som verksamheten kan ha nytta av – verksamheten arbetar kanske med specifika målgrupper som en praoelev kan hjälpa till att närmare undersöka.
• Hålla rent och snyggt.
• Intervjua medarbetare om vad de gör och hur de har utbildat sig.

Tips på elevuppgifter utifrån yrkesområden

Tips om prao från Malmö stad