BitoB Cloud 豊���な機能

１，豊富なユーザー登録方法

CSVでの複数ユーザの一括登録。 SSOの利用可能、SAML(Entra ID等)、OAuth(Google等) また、社会福祉協議会のような役所の下位団体などのボランティアやパートさん、アルバイトに対して、個別のメールアドレスがない、また部門のアドレスや代表アドレスしかない場合の組織URLからの個別IDでのユーザー登録が可能です。

２，文書内全文検索

クラウドに保管してるファイルを検索し、ファイルを探すことができます。

３，２段階認証

ログイン時の２段階認証では、スマートフォンアプリと メールの２種類の認証方法をご用意しています。

４，マウスオーバーでのサムネイル表示

webクライアントに限りますが、JPEG,PNG,GIF,BMP,WEBP,TIFF,PDFの一枚目をファイル名の上にマウスオーバーするとサムネイル表示されます。

５，サイレントインストール機能

PCクライアントはサイレントインストールに対応しています。（お客様環境でADもしくはデバイス管理ツール等が必要です）お客様先でのPCキッティング時などに複数台のPCクライアントの一括インストールが可能です。

６，共有リンク上からのファイルアップロード機能

外部共有向けのURLリンク上からファイルのアップロードが可能です。 外部ユーザーとして招待をする必要がなくお客様からファイルを受領したりなどの一時的なやりとりで役立つ機能です。

７，共有リンクのメール認証

外部共有向けのURLリンクを送付する際に、PPAP対策として指定のメールアドレスにワンタイムパスワードを発行してリンクを開くことができます。

８，共有リンクの更新・削除

外部共有用のリンクの更新・削除ができます。

９，確認しやすいアクセス履歴

ファイル操作に関するログをWebから簡単に確認可能です。 ユーザー/日時、ファイル/日時、単位でのソート機能や、CSVでの出力機能も備えています。

１０，ユーザータイプとパスワード通知方法

管理者・一般ユーザーのシンプルな構成になっております。 またパスワードの設定も、招待メールでユーザーが設定する場合と、管理者の方で設定してしまう2パターンがございます。2要素認証の方式も設定可能です。

１１，フォルダー権限と容量制限

フォルダ毎のアクセス権限の付与はもちろんのこと、フォルダ毎の容量制限なども設定可能です。

１２，メールゲートウェイ

1.複合機でスキャンもしくはFAXを受信します。 2.複合機の機能で指定したメールゲートウェイのメールボックスへそのデータを送信します。 3.メールゲートウェイがCloudへファイルをアップロードします。

１３，排他制御

重要な編集の際、共有している他のユーザーから上書き保存されないようにファイルのロックができます。

１４，エクスプローラー・Finderとの同期

専用アプリをインストールすることによって、普段のパソコン操作と同じようにクラウドストレージが利用できます。

１５，IP制限

接続元のIPアドレスからサービスの利用者を制限します。