HMS i skolen Forebygging av emosjonelle belastninger

HMS i skolen - forebygging av emosjonelle belastninger

Gevinster

• Reduksjon av sykefraværet på sikt
• Mindre utbrenthet og økt jobbtilfredshet
• Styrket lag rundt de ansatte og trygghet
• Kvaliteten på skolene – et styrket lag rundt barna og et bedre læringsmiljø
• Imøtekommer arbeidsmiljøloven

Prosjektmål

Prosjektet har som målsetting å gi skolene en mer virksom retning for å identifisere og forebygge emosjonelle belastninger for ansatte.

Implementering av anbefalinger for hvordan partssamarbeidet kan styrke grunnmuren i HMS-arbeidet

Veiledning i arbeidet med risikovurderinger

Anbefalingene er et grunnlag for en utviklet veiledningsstøtte i arbeidet med risikovurderinger - med særlig vekt på vold og trusler

Plan for prosjektarbeidet

Hovedprioritet:

• Bistand til den enkelte skole og til kommunenes skoleledergrupper
• Tett samarbeid med aktører som kan støtte skolene i HMS-arbeidet

Status

Kontakt med de fleste skolene på ulike vis

• Samlinger
• Ledermøter
• Møter på den enkelte skole

Ulikt fokus i hver kommune, påvirket av størrelse, utfordringer og helhetlige ønsker om satsningsområder

• Risikovurderinger i samarbeid med bedriftshelsetjenesten
• Støtte i forbindelse med tilsyn fra arbeidstilsynet
• Støtte til enkeltskoler ut ifra særlige behov
• Tilbakemeldinger fra spørreundersøkelsen
• Fokus på ledergruppenes behov og arbeidsmiljø

Samarbeid med støttende aktører

• På den enkelte skole
• Ved planlegging med kommuner
• Møteaktivitet med støttende aktører for å samarbeide om hvordan vi bedre kan støtte HMS-arbeidet

Foreløpige gevinster og tilbakemeldinger

Tilbakemeldinger underveis fra kommunene og funnene fra spørreundersøkelsen tyder på at mange av skolenes partssamarbeid og ledelse jobber konstruktivt med HMS-arbeidet. Noen eksempler:

• Positiv tilbakemelding fra arbeidstilsynet etter flere tilsyn på skolene
• Systematikk for å jobbe med HMS i partssamarbeidet på tvers av skoler
• Organisering og kultur som legger til rette for hyppigere involvering av ansatte
• Lettere å snakke om arbeidsmiljøet på en konstruktiv måte
• Tilrettelegging for samarbeidstid særlig for miljøpersonale

Spørreundersøkelsen

Utfordringer vi bør jobbe med for å styrke gevinstene

Hvordan kan ledelse og skolenes partssamarbeid sette av nok tid til forbedring av HMS-arbeidet?

Motvirke hindre

• Fremheve sammenhengen mellom HMS-arbeidet og de øvrige oppgavene
• Knytte prosjektarbeidet til det kommunene og skolene ønsker å satse på
• Spørreundersøkelsen et utgangspunkt for tilrettelegging etter behov

Vi lykkes med tilpasning til behov når skolene og ledelsen

• Etterspør støtte
• Uttrykker behovene
• Setter av tid til HMS-arbeidet

Videre plan og muligheter

Videre oppfølging av skoler og ledelse i tråd med kommunens satsning - i tråd med retningen beskrevet ovenfor

HMS-samlinger: Ulike signaler. Flere kommuner har bedt om ikke å ha samling for skolenes partssamarbeid. Aktivitet i ledergruppen kan kompensere noe for å gi arenaer på tvers av skolene.

En ny implementeringsundersøkelse til skolenes partssamarbeid om HMS-arbeidet: Før eller etter sommeren?

Sykefravær - hjelp til å hente ut:

• Sammenligning av skolene i hver kommunes sykefravær i 2024 med foregående år
• Tilsvarende sammenligning etter første og andre tertial
• Eget uttrekk for miljøpersonale i tillegg

Parallelle prosesser: Lav terskel for å orientere prosjektleder om parallelle satsninger i kommunene.

ABC for god psykisk helse - ABC i arbeidslivet.

HMS i helse

Fikk ikke tildelt prosjektsskjønnsmidler fra Statsforvalteren

Undersøker nye muligheter

• Med KLP: Møte den 12. mars.
• Østre Agder-samarbeidet

Et prosjekt kan avgrenses utifra størrelsen på en eventuell støtte