WinPress 11.0

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Swiss QR-Rechnung mit strukturierten Adressen

Rechnungen als PDF speichern und per Email versenden

Am 21. November 2025 treten neue Vorgaben für die QR-Rechnung in Kraft.

Ab diesem Datum können im Swiss QR-Code nur noch strukturierte Adressen (Adresstyp «S») verwendet werden.

Dies bedeutet, dass sowohl die eigene Adresse (Rechnungssteller) als auch diejenige derZahlungspflichtigen (Rechnungsempfänger) in einzelne Elemente (Strasse, Hausnummer, Postleitzahl und Ort) gegliedert sein müssen.

Zudem können neu mehr Sonderzeichen und Umlaute (diakritische Zeichen) verwendet werden. Die zugelassenen Zeichensätze decken neu alle von der Bundesverwaltung zugelassenen Zeichen im Personenregister ab.

Strukturierte Adressen setzen

① Firma-Adressdaten anpassen

Unter System/Firma Angaben (der WinPress-User muss Supervisor Rechte haben) werden die Firma-Adressdaten (Kontoinhaber) erfasst, die auf dem QR-Einzahlungsschein erscheinen

WinPress passt die Strasse und Nummer automatisch an

② Strukturierte Adressen setzen

Unter Adressen/Daten/Strukturierte Adressen setzen (der WinPress-User muss Supervisor Rechte haben) werden alle Adressen automatisch angepasst

Angepasste Adressen

Angepasste Kontaktadressen

Angepasste Banken / Kontoinhaber

Angepasste Gelegenheitskunden

Neue QR-Rechnung

Überprüfung der QR-Code Daten

Mittels QR-RECHNUNG.NET kann der QR-Code gescannt und geprüft werden

Rechnung als PDF Speichern

① Speicherort der PDF-Dokumente definieren

Unter System/Speicherung der Dokumente (der WinPress-User muss Supervisor Rechte haben) wird der Speicherort der PDF-Dokumente definiert

Standard wird (Server:)\WinPress\Saved_Documents vorgeschlagen

② Rechnung im Word generieren

Die Rechnung wird als zusammengeführtes Worddokument generiert und erhält den Name RE_Rechnungsnummer.docx

Zurück im WinPress kann das Worddokument als PDF-Datei gespeichert werden

PDF-Rechnung per Email versenden

Ist die Rechnung als PDF-Datei gespeichert kann diese per Email versendet werden

Verlangt ein Kunde die Rechnung als PDF per Email zu erhalten, kann diese Tatsache in der Adressverwaltung unter Infos hinterlegt werden, sowie eine spezielle Email Adresse für Rechnungen

Ist diese Option aktiviert, wird als Erinnerung der RE-Button rot angezeigt

Eine andere Email Adresse kann auch ausgewählt werden

Mit <Shift><Ins> oder <Ctrl>V wird die PDF-Rechnung als Anhang eingefügt (der Cursor muss sich im Textkörper befinden)