INretail HR-jaarkalender 2025 ALLE BELANGRIJKE HR-DATA OP EEN RIJTJE

Waar moet je in het jaar op personeelsgebied rekening mee houden in 2025? Wij hebben alle belangrijke HR-momenten hier voor je op een rijtje gezet!

JANUARI

  • Woensdag 1 januari 2025: Verhoging WML van 2,75%, deze verhoging werkt door in de loontabellen.
  • Vrijdag 10 januari 2025: Opmaken balans openstaande vakantiedagen personeel 2024.
  • Vrijdag 17 januari 2025: Start met maken van een feestdagen en zomerrooster, inventarisatie inzetbaarheid personeel (wellicht op basis van richtlijnen personeelshandboek).
  • Maandag 20 januari 2025: Blue Monday.
  • Vrijdag 24 januari 2025: Eerste schriftelijke reminder personeel verval vakantiedagen 2024.

Belangrijkste wijzigingen nieuwe cao

Het wettelijk minimumloon (WML) stijgt per 1 januari 2025 met 2,75%.

Per 1 januari 2024 is de wet rondom het minimumloon verandert. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat werknemers minstens het wettelijk minimumloon per uur krijgen.

Veel salarisstructuren zijn gebaseerd op een vast maandsalaris. In onze cao is dit salaris gebaseerd op 38 of 37 uur per week (voor de woonbranche). Dit komt uit op 164,67 uur per maand of 160,33 uur per maand (voor de woonbranche), uitgaande van 260 werkbare dagen per jaar.

Tot het jaar 2024 was dit geen probleem omdat het uitgangspunt voor het wettelijk minimumloon was gebaseerd op een maandloon, waarbij het uurloon een afgeleide was. Maar nu moet er voor de wet gekeken worden naar het feitelijke aantal uren dat werknemers werken. Het jaar 2025 kent 261 werkbare dagen heeft en de cao-berekening uitgaat van 260 werkbare dagen per jaar. Lees meer: Wet minimumloon per uur - INretail.

FEBRUARI

  • Voor vrijdag 28 februari 2025: Personeel geeft zomervakantie door, start zomerplanning.
  • Voor vrijdag 28 februari 2025: Start HR-gesprekscyclus: Doelen van medewerkers voor 2025 (maak een persoonlijk ontwikkelplan (POP))

Begrotingsposten 2025

De begrotingsposten voor 2025 zijn op een aantal punten aangepast. Een totaaloverzicht van de begrotingsposten vind je hier.

MAART

Zaterdag 1 maart 2025: Nationale Complimentendag.

APRIL

  • Donderdag 3 april 2025: Wandel tijdens je werk-dag.
  • Vrijdag 11 april 2025: Tweede schriftelijke reminder personeel verval vakantiedagen 2024.
  • Vrijdag 18 april 2025: Goede Vrijdag, winkel sluit om 19:00 uur.
  • Zondag 20 april 2025: Eerste Paasdag, 100% feestdagtoeslag.
  • Maandag 21 april 2025: Tweede paasdag, 100% feestdagtoeslag.
  • Officiële feestdag zaterdag 26 april 2025, zondag 27 april 2025: Koningsdag, 100% feestdagtoeslag (Koningsdag wordt in 2025 een dag eerder gevierd dan normaal, omdat 27 april op een zondag valt).

Transitievergoeding bij einde dienstverband

Vanaf 1 januari 2020 bedraagt de transitievergoeding een derde maandsalaris (huidige salaris) voor elk jaar dat de arbeidsovereenkomst heeft geduurd. Dit is ongeacht de leeftijd van de werknemer en hoelang een werknemer al in dienst is. Over de periode die een werknemer korter in dienst is dan een jaar, heeft de werknemer aanspraak op een evenredig deel.

De periode waarin de werknemer voor zijn/haar achttiende verjaardag gemiddeld ten hoogste twaalf uur per week arbeid heeft verricht, worden niet meegeteld.

Kijk hier voor meer informatie inclusief gratis tool om de vergoeding te berekenen.

MEI

  • Zondag 4 mei 2025: Dodenherdenking, winkel sluit om 19.00 uur.
  • Maandag 5 mei 2025: Bevrijdingsdag, feestdag: 100% feestdagtoeslag.
  • Vrijdag 9 mei 2025: Laatste schriftelijke reminder personeel verval vakantiedagen 2024.
  • Donderdag 15 mei 2025: Fiets naar je werk-dag.
  • Donderdag 29 mei 2025: Hemelvaart, 100% feestdagtoeslag.

Verloop vakantiedagen bij ziekte

Als een medewerker ziek is bouwt deze 100% verlofrecht op. Het is belangrijk dat de medewerker verlof opneemt. Als de werknemer ziek is, is het van belang dat de bedrijfsarts goedkeuring geeft voor een eventuele vakantie; deze moet beoordelen of een vakantie de re-integratie niet belemmert. Ook als deze goedkeuring er is, moet de medewerker een verlofaanvraag indienen bij de werkgever. Het is belangrijk dat je deze goedkeurt onder de voorwaarde dat je de dagen gaat afschrijven. Als de medewerker het hier dan niet mee eens is, kun je de aanvraag afwijzen. Let op: er is veel rechtspraak waarin de werkgever aan het kortste eind trok als bovenstaande niet goed nageleefd werd.

Meer weten? Lees hier alles over vakantiedagen.

JUNI

  • Maandag 2 juni 2025 t/m zaterdag 7 juin 2025: Week van de Mentale Gezondheid.
  • Maandag 2 juni 2025: Aanvraag Subsidie Praktijkleren 2024 voor BBL leerlingen is mogelijk.
  • Zondag 8 juni 2025: Eerste Pinksterdag, 100% feestdagtoeslag.
  • Maandag 9 juni 2025: Tweede Pinksterdag, 100% feestdagtoeslag.

JULI

Dinsdag 1 juli 2025: cao-loonsverhoging & verval wettelijke vakantiedagen 2024.

Voor vrijdag 1 augustus 2025: HR-gesprekscyclus: meet moment: hoe staat het met de doelen?

Doorwerken na AOW

Heb je een medewerker die bijna de AOW gerechtigde leeftijd zal gaan bereiken? En staat deze er voor open om bij je te blijven werken? Als een medewerker door wilt werken na het bereiken van de AOW-gerechtigde leeftijd of in dienst komt wanneer hij of zij reeds de AOW-gerechtigde leeftijd heeft bereikt, dan gelden er juridisch andere regels die voordelig kunnen zijn voor jou als ondernemer.

Klik hier voor meer informatie.

SEPTEMBER

  • Na de zomervakantie: check het vakantiesaldo van jouw medewerkers en peil de plannen voor opname van de resterende dagen.
  • Maandag 15 september 2025 t/m vrijdag 19 september 2025: Week van de Loopbaan.
  • Maandag 22 september 2025 t/m zondag 28 september 2025: Nationale Vitaliteitsweek.

HR-gesprekscyclus

Tijdens de HR gesprekscyclus is het belangrijk om het gesprek aan te gaan met de medewerkers. Hoe gaat het met ze? Lopen ze ergens tegenaan? Daarnaast zijn dit momenten waarin je samen met de medewerkers hun doelen voor het nieuwe jaar vast legt, terug kijkt op de doelen en bepaalt hoe de medewerker er voor staat. Moeten doelen worden bijgesteld? Aan het einde van het jaar evalueer je samen met de medewerker het afgelopen jaar. Zijn de doelen bereikt? Hoe kijkt de medewerker zelf terug?

Wil je meer weten over het functioneringsgesprek. Kijk dan hier.

OKTOBER

Voor de herfstvakantie: Overleg met je medewerkers over het rooster en de planning voor de komende feestmaand.

Werken met zzp'ers

De Belastingdienst heeft aangekondigd dat per 1 januari 2025 het handhavingsmoratorium wordt opgeheven. De belastingdienst gaat daarmee weer controleren op schijnzelfstandigheid. Het eerste jaar wordt er nog coulant omgegaan met de nieuwe aanpak. De belastingdienst gaat zich voornamelijk richten op specifieke probleemgevallen, zoals gedwongen zelfstandigheid, onderbetaling, duidelijke misstanden en arbeidsmigratieconstructies. Voor andere situaties moet er bereidheid zijn om eerst een waarschuwing te geven., met aandacht voor persoonlijke omstandigheden.

Wanneer is iemand zzp’er en wanneer werknemer? Lees meer in dit artikel.

Kan ik nog wel samenwerken met zzp’ers? Ja, dat kan. Maar het is extra belangrijk om te toetsen of je binnen de regels blijft, want het risico is groter geworden en de regels ingewikkelder. Ook kan jouw samenwerking met een zzp’er beginnen als een opdrachtovereenkomst, maar op een gegeven moment omslaan naar een arbeidsovereenkomst. Je moet dus regelmatig blijven toetsen of de praktijk nog wel binnen de regels past. INretail kan je daarbij helpen.

DECEMBER

  • Donderdag 25 december 2025: Eerste Kerstdag, 100% feestdagtoeslag.
  • Vrijdag 26 december 2025: Tweede Kerstdag, 100% feestdagtoeslag.
  • Voor woensdag 31 december 2025:HR- gesprekscyclus: Evaluatie: zijn de doelen gerealiseerd?

Feestdagtoeslag

Om uit te rekenen of iemand recht heeft op loondoorbetaling moet gekeken worden of de medewerker altijd op de desbetreffende dag werkt of af en toe op die dag werkt.

Indien de medewerker altijd op de desbetreffende dag werkt betaal je die uren door + de uren die de medewerker werkt op de feestdag. Indien de medewerker af en toe werkt op de desbetreffende dag, kijk je of de medewerker in de voorgaande 13 weken minimaal 8 keer op die dag heeft gewerkt.

Indien de medewerker 8 of meer keer gewerkt, heeft deze recht op loondoorbetaling van het gemiddelde aantal uren + de uren die de medewerker werkt op de feestdag. Komt de medewerker niet aan 8 uit 13, dan heeft deze geen recht op loondoorbetaling van de gemiddelde uren en betaal je dus de gewerkte uren uit op de feestdag met toeslag.

Meer informatie over de feestdagtoeslag? Klik hier!

Kunnen wij je verder nog helpen?

Heb je vragen over de HR-kalender of over jouw personeelsbeleid? Neem contact op met de INretail Ondernemersservice: 088 973 06 00 of info@inretail.nl.