Le 15 mai 2024
En bref
INVITATION À VOS ÉLÈVES : Rencontre d’information virtuelle pour tous les futur.es étudiant.es du Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu! | Mot de la directrice générale | Courriel d’invitation | Procédure de changement de programme au Cégep pour un.e élève présentement inscrit.e au secondaire (secteur jeune et adulte) | Vous changez de fonction ou d’école?
INVITATION À VOS ÉLÈVES : Rencontre d’information virtuelle pour tous les futur.es étudiant.es du Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu!
Chères et chers conseillères et conseillers d'orientation,
La direction du Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu invite toutes les nouvelles personnes admises dans l’un de ses programmes d’études ou en Tremplin DEC pour la session Automne 2024, à une soirée d’information virtuelle qui se déroulera le mercredi 29 mai 2024, de 19 h 30 à 20 h 30.
Les sujets qui seront abordés lors de cette rencontre sont :
- Le cheminement scolaire : choix de cours, tests de classement, récupération de l’horaire, etc.
- Les moyens de communication pour rester informé.es sur les activités de la rentrée;
- Les services d’aide aux études disponibles au Cégep.
La rencontre se terminera par une période de questions. Les parents des élèves sont aussi les bienvenus.
Mot de la directrice générale
« Cette soirée d'information incontournable vise à fournir de précieux renseignements aux futur.es étudiant.es pour faciliter leur transition du secondaire au cégep, et pour les accompagner dans cette nouvelle étape que sont les études collégiales. Cette activité permettra de répondre à de nombreuses questions avant la rentrée scolaire prévue le lundi 19 août prochain.
Nous encourageons aussi les parents des futur.es étudiant.es à les accompagner lors de cette rencontre virtuelle ».
Nathalie Beaudoin, directrice générale du Cégep
Courriel d’invitation
Les élèves admis au Cégep Saint-Jean recevront, le mardi 21 mai, une invitation par courriel ainsi qu’un lien TEAMS pour se connecter. Nous invitons également les élèves à consulter leur boîte de courrier indésirable.
Les élèves toujours en attente d’un verdict d’admission de la part du Cégep sont invité.es à assister quand même à la soirée d’information.
Nous vous souhaitons une bonne fin d'année scolaire.
Pour celles et ceux qui ne pourront pas participer le 29 mai, sachez que la rencontre sera enregistrée. La captation vidéo sera disponible à partir du 15 juin au www.cstjean.qc.ca, onglet Futurs étudiants, dans la section Préparer sa rentrée.
Vous avez des questions?
Veuillez communiquer avec nous par courriel à sccs@cstjean.qc.ca.
Procédure de changement de programme au Cégep pour un.e élève présentement inscrit.e au secondaire (secteur jeune et adulte)
Vous avez un.e élève qui a été admis.e dans l'un de nos programmes et qui souhaite finalement étudier dans un programme différent offert à notre Cégep? Cette demande doit obligatoirement passer par la conseillère ou le conseiller d’orientation de l’établissement dans lequel étudie présentement l’élève.
Voici la procédure à suivre :
1) Valider avec votre élève le choix du programme souhaité;
2) S’il y a lieu, vérifier que les préalables sont en voie de réussite (58 % et plus);
3) Vérifier la disponibilité des places dans le programme visé : SRAM dates limites et places disponibles;
4) Rédiger une lettre de demande de changement de programme à notre attention. Cette lettre doit contenir les éléments suivants :
- Nom et prénom de l’élève
- Code permanent
- Numéro de demande d’admission (voir lettre d’admission)
- Nom complet et code du programme souhaité
- Toutes les autres informations que vous jugez pertinentes pour l’analyse du dossier : préalables manquants, modules en cours, souhait d’un cheminement allongé, etc. (optionnel)
- Votre signature en incluant votre titre professionnel et vos coordonnées.
5) Envoyer à notre attention la lettre signée en mentionnant en objet « Demande de changement de programme » à l’adresse électronique suivante : sccs@cstjean.qc.ca.
6) Si ce n’est pas déjà fait, demander à l’élève de suivre les étapes du Guide des nouveaux admis envoyé dans le courriel d’admission lors du 1er verdict. Omnivox Saint-Jean-sur-Richelieu doit avoir été activé afin d’obtenir le suivi de la demande de changement de programme. Il est suggéré de faire le choix de cours du premier programme d’admission pour éviter des frais de retard. L’élève sera invité.e à refaire un choix de cours s’il ou elle est admis.e dans le nouveau programme.
7) Le verdict pour cette demande de changement de programme sera envoyé à l’élève par la messagerie interne, aussi appelé MIO, via Omnivox. Dans ce message, l’élève recevra toute l’information et les étapes à suivre pour la suite.
En cas de refus, nous invitons l’élève à prendre un rendez-vous téléphonique avec l’API du programme refusé pour en connaître les raisons (450 347-5301, poste 2300). Si vous désirez faire le suivi pour l’élève, vous devrez nous envoyer une lettre de consentement signée par l’élève qui vous autorise à accéder à son dossier d’admission.
Note importante : Si l’élève souhaite changer d’établissement, les démarches de changement doivent être faites directement auprès de l’établissement souhaité et non celui où l’admission a été faite. Il s’agit alors d’une demande de transfert.
Vous changez de fonction ou d’école?
Pour mettre vos informations à jour dans notre base de données : communications@cstjean.qc.ca
Service des communications et du recrutement étudiant
Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu
450 347-5301, poste 2222